Dernière mise à jour : 4 octobre 2026
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Inscri'Voile, plateforme de gestion des inscriptions aux régates, collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des utilisateurs, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (« Loi Informatique et Libertés »). Elle complète les conditions générales d'utilisation.
Le responsable du traitement des données de la plateforme est :
Inscri'Voile
Contact : contact@inscrivoile.fr
Pour l'organisation de chaque régate et l'encaissement des droits d'inscription, le club organisateur est responsable de ses propres traitements ; Inscri'Voile agit alors pour son compte, en qualité de sous-traitant (voir la section 7).
Dans le cadre de l'utilisation d'Inscri'Voile, les catégories de données suivantes sont collectées :
Aucune donnée bancaire n'est collectée ni conservée par Inscri'Voile. Le numéro de carte est saisi exclusivement sur la page sécurisée du prestataire de paiement HelloAsso.
Inscri'Voile ne collecte pas de données dites « sensibles » au sens de l'article 9 du RGPD. Le type de licence d'un équipier (qui indique si un certificat médical a été présenté à la FFVoile) est affiché aux organisateurs pour les seuls besoins du contrôle des inscriptions ; aucun document ni renseignement médical n'est demandé ni conservé.
Les équipiers d'un bateau sont le plus souvent inscrits par le skipper ou par un responsable de club. La personne qui effectue l'inscription s'engage à en informer ses équipiers et à disposer de leur accord. Toute personne dont les données figurent dans une inscription peut exercer directement ses droits (section 10), même si elle n'a pas de compte sur la plateforme.
La liste des inscrits à une régate est consultable sans compte, sur Inscri'Voile et sur les sites des clubs qui l'intègrent (widget). Elle comporte le nom du bateau, son type et son numéro de voile, ainsi que les nom, prénom et numéro de licence des membres de l'équipage. L'adresse e-mail, le téléphone, l'adresse postale, la date de naissance et le détail des paiements ne sont jamais publics : ils ne sont accessibles qu'aux responsables du club organisateur.
Pour une régate à inscription payante, la liste indique seulement si une inscription est complète ou non finalisée ; le détail (paiement en attente, payé en ligne ou sur place) n'est visible que de l'auteur de l'inscription et des responsables du club organisateur.
Lorsque le club organisateur l'a activé, l'inscription se règle en ligne par l'intermédiaire de HelloAsso (HelloAsso SAS, France), prestataire de paiement des associations. Le paiement est encaissé directement sur le compte HelloAsso du club organisateur : Inscri'Voile ne reçoit ni ne détient aucun fonds.
Pour créer le paiement, Inscri'Voile transmet à HelloAsso :
Ces informations permettent au club de rattacher chaque paiement à un bateau dans son espace HelloAsso. Le traitement réalisé par HelloAsso (saisie de la carte, lutte contre la fraude, reçu) est décrit dans sa propre politique de confidentialité.
Accès au compte HelloAsso des clubs. Pour proposer ce paiement, le club confie à Inscri'Voile une clé d'accès à son compte HelloAsso. Cette clé est enregistrée de façon chiffrée et n'est utilisée que pour créer les paiements d'inscription issus de la plateforme et en vérifier l'aboutissement. Inscri'Voile ne consulte pas les autres encaissements du club (adhésions, dons, autres billetteries) et n'effectue aucun remboursement. Le club peut retirer cet accès à tout moment.
Les données sont accessibles, chacun pour ce qui le concerne :
Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales. Les données sont hébergées en France / dans l'Union européenne ; aucun transfert hors de l'Union européenne n'est effectué par Inscri'Voile.
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour assurer la sécurité des données : mots de passe stockés sous forme d'empreinte, clés d'accès HelloAsso chiffrées, contrôle d'accès par rôles (membre, responsable, administrateur de club, administrateur de la plateforme), connexions chiffrées (HTTPS) et journalisation des opérations sensibles. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, la CNIL sera notifiée dans les délais prévus par l'article 33 du RGPD, et les personnes concernées seront informées si le risque est élevé (article 34).
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@inscrivoile.fr en justifiant de votre identité. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois. Les données de paiement soumises à une obligation légale de conservation ne peuvent pas être effacées avant le terme de cette obligation.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous
pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et
des Libertés (CNIL) :
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
www.cnil.fr
Inscri'Voile utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (gestion de session, authentification). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable au titre de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés. La page de paiement, hébergée par HelloAsso, peut déposer ses propres cookies, régis par la politique de HelloAsso.
Certains licenciés inscrits via Inscri'Voile peuvent être mineurs. Dans ce cas, l'inscription est réalisée par un représentant légal ou par le club affilié, qui garantit disposer de l'autorisation nécessaire au traitement des données du mineur concerné.
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer à une évolution légale, réglementaire ou technique. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de dernière mise à jour.